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庫存類報表

包含各種庫存類報表資料

庫存類報表如下：

1) 銷售月結報表

2) 存貨流動報表

3) 庫存報表

4) 庫存報表(按批號)

5) 庫存摘要報表

6) 貨期表

7) 每月庫存報表

8) 文件傳輸報表

9) 售價列表

銷售月結報表

用於查詢客戶每月銷售、成本、毛利及毛利百分比的報表

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  • 客戶編號：客戶自行輸入，如不輸入，代表查詢全部客戶資料

  • 日期：開始，自行輸入起始月份

  • 以 [1-12] 月計：預設1月計算，最多可輸入12個月

報表預覽格式如下：

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  • 客戶名稱：顯示客戶名稱及客戶編號，最多顯示25個數位。如果超過25個數位，建議將報表輸出Excel，調整格式後再列印

  • 成本：報表查詢月份開啓發票時的貨品平均成本合計

  • 銷售：報表查詢月份開啓發票時的貨品售價合計，此售價已扣減貨品個別折扣、文件折扣百分比及文件固定折扣

  • 盈利：銷售 – 成本 = 盈利

  • 盈利百分比 (%)：盈利 ÷ 成本 x 100 = 盈利百分比

存貨流動報表

用於查詢在指定時間範圍内進、出倉貨品的流動報表

Inventory Report 2 chi.png

  • 類別：查詢指定的貨品類別，空白代表查詢全部貨品類別

  • 支類別：查詢指定的貨品支類別，空白代表查詢全部貨品支類別

  • 貨品編號：查詢指定的貨品，空白代表查詢全部貨品

  • 倉庫：查詢指定的倉庫，空白代表查詢全部倉庫

  • 時期：預設為電腦當月首日至報表查詢當日日期

  • 結存：顯示貨品期初結餘數量

  • 顯示成本：選擇後，系統會顯示文件開啓時，貨品的成本。如果是銷售的文件(發票、送貨單等)，提取開單時貨品於主檔案–貨品的平均成本；如果是採購文件(供應商發票、借項通知書等)，直接提取文件的成本

  • 顯示批號：選擇 [打鉤] 後，系統會在報表上顯示貨品的批號

  • 批號：如選擇了顯示批號，請在此處輸入批號

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  • 此報表內反映之客戶/ 供應商名稱，可顯示20個數位;

  • 於存貨調整或存貨傳送分別設有原因及備註一項，存貨流動報表內會顯示該輸入方格第一行之內容

庫存報表 (按批號)

用於查詢在指定時間內貨品按批號的結餘數量報表

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  • 貨品編號：查詢指定的貨品，空白代表查詢全部貨品

  • 倉庫：查詢指定的倉庫，空白代表查詢全部倉庫

  • 批號：查詢指定的批號，空白代表查詢全部批號

  • 時期 (批號)：查詢指定的時期，空白代表查詢全部時期

  • 到期日：查詢的批號到期日

  • 格式：有2個格式可供選擇，摘要(按批號)、詳細(按倉庫)

庫存報表

用於查詢在指定時間貨品庫存結餘數量及成本的報表

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  • 貨幣：報表會以此貨幣顯示選擇的貨品的標準成本、成本(平均成本)、總成本

  • 類別：查詢指定的貨品類別，空白代表查詢全部貨品類別

  • 支類別：查詢指定的貨品支類別，空白代表查詢全部貨品支類別

  • 貨品編號：查詢指定的貨品，空白代表查詢全部貨品

  • 倉庫：查詢指定的倉庫，空白代表查詢全部倉庫

  • 顯示數量：共有7個顯示方式可供選擇

    • 全部，顯示全部的存貨貨品

    • <> 0，顯示數量不等於“0”的存貨貨品

    • > 0，顯示數量大於“0”的存貨貨品

    • < 0，顯示數量小於“0”的存貨貨品

    • < = 0，顯示數量小於或等於“0”的存貨貨品

    • >訂貨水平，顯示現有存貨數量大於訂貨水平的存貨貨品

    • < = 訂貨水平，顯示現有存貨數量小於或等於訂貨水平的存貨貨品

  • 追溯：有2個顯示方式可供選擇，預設為“否”

    • 否：整個系統的存貨數量，不考慮直至的日期

    • 是：選擇後，可輸入報表直至的日期。報表由系統使用起始日期至追溯日期顯示其存貨數量。且選擇追溯查詢的報表將不顯示訂貨水平

  • 格式：有3個模式可供選擇，摘要(顯示成本)、摘要(只顯示存貨數量)、詳細(按倉庫)

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庫存摘要報表

用於查詢貨品在指定時間内貨品總開啓文件情況的報表

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  • 時期：查詢指定的時期，空白代表查詢全部時期

  • 類別：查詢指定的貨品類別，空白代表查詢全部貨品類別

  • 支類別：查詢指定的貨品支類別，空白代表查詢全部貨品支類別

  • 貨品編號：查詢指定的貨品，空白代表查詢全部貨品

  • 倉庫：指定的倉庫，空白代表查詢全部倉庫

報表内容如下：

  • 貨品編號：貨品於系統中的貨品編號；                        

  • 貨品說明：貨品在主檔案的簡稱；                            

  • 期初：貨品當月的期初存貨；                            

  • 銷售：貨品的銷售數量，根據發票、送貨單、銷售更換單計算；

  • 購貨：貨品的購買數量，根據供應商發票、收貨單、採購更換單計算；

  • 調整加倉：貨品的調整數量，根據庫存調整、庫存傳送計算；

  • 調整減倉：貨品的調整數量，根據庫存調整、庫存傳送計算；

  • 銷售退回：貨品的銷售退回數量，根據貸項通知書計算；

  • 購貨退回：貨品的採購退回數量，根據借項通知書計算；

  • 期末：上述文件計算得出來的最終數量；（注意：這並不代表本月的期末存貨）

  • 成本：貨品於主檔案平均成本；

  • 總成本：根據期末數量乘以主檔案的成本計算

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貨期表

用於查詢貨品在指定時間内預計貨品銷售數量及應收貨數量的報表

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  • 時期：可選擇指定的時期查詢，如不輸入，代表查詢全部時期

  • 貨品編號：可選擇指定的貨品查詢，如不輸入，代表查詢全部貨品

  • 有2個格式可供選擇：摘要／顯示所有

​摘要格式，報表内容如下：

  • 產品：貨品編號，貨品說明下顯示貨品簡稱

  • 存貨：貨品於系統的存貨數量

  • 銷售數量：已輸入送貨日期的合同數量

  • 應收貨數量：已輸入送貨日期的訂購單數量

  • 結餘：存貨數量–銷售數量 + 應收貨數量 = 結餘數量

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  • 如沒有 [打鉤] 摘要，會顯示銷售合同編號、銷售數量、日期、訂購單編號及應收數量

每月庫存報表

用於查詢貨品在指定月份內之售價、成本、期初、入貨、銷售等資料

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  • 月份：自行輸入需要查詢的月份及年份

  • 貨品說明：查詢指定的貨品，空白代表查詢全部貨品

  • 類別：查詢指定的貨品類別，空白代表查詢全部貨品類別

  • 展示數量：共有7個顯示方式可供選擇

    • 全部，顯示全部的存貨貨品

    • <> 0，顯示數量不等於“0”的存貨貨品

    • > 0，顯示數量大於“0”的存貨貨品

    • < 0，顯示數量小於“0”的存貨貨品

    • < = 0，顯示數量小於和等於“0”的存貨貨品

    • >訂貨水平，顯示現有存貨數量大於訂貨水平的存貨貨品

    • < = 訂貨水平，顯示現有存貨數量小於和等於訂貨水平的存貨貨品

  • 排序：有2個排序可供選擇：貨品編號／餘數，可按照以上排序升序或降序排列

報表詳細内容如下：

  • 貨品編號：貨品於系統中的貨品編號                

  • 貨品說明：貨品在主檔案的簡稱                        

  • 售價：貨品於主檔案的售價

  • 成本：貨品於主檔案平均成本

  • 期初：貨品當月的期初存貨                        

  • 入貨：貨品的入貨數量，根據供應商發票及收貨單計算    

  • 銷售：貨品的銷售數量，根據發票計算                

  • 調整：貨品的調整數量，根據庫存調整計算            

  • 退回：貨品的銷售退回數量，根據銷售退回單計算        

  • 更換：貨品的銷售更換數量，根據銷售更換單計算        

  • 結餘：上述文件計算得出來的最終數量；（注意：這並不代表本月的期末存貨）

  • 銷售成本：根據發票銷售數量乘以主檔案的成本計算        

  • 結餘成本：根據最終數量乘以主檔案的成本計算        

  • 注意：此報表不計算送貨單、庫存傳送、借項通知書、貸項通知書、採購退貨單、採購更換單，且此報表只作參考用，如要查詢貨品實際庫存及實際銷售金額，請參閲庫存報表及總賬              

報表預覽格式如下：

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文件傳輸報表

用於查詢文件傳輸情況之報表

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  • 由：選擇需要查詢的文件類型

  • 文件編號：輸入需要查詢的文件編號，如不輸入，代表查詢全部

  • 至：選擇需要查詢文件傳輸至的文件類型

  • 文件編號：輸入需要查詢的文件編號，如不輸入，代表查詢全部

  • 有2個格式可供選擇：普通／逆轉

普通格式，報表預覽格式如下：

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逆轉格式，報表預覽格式如下：

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售價列表

用於列印貨品售價列表給客戶之報表

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  • 客戶編號：自行輸入需要列印的客戶編號，空白代表列印所有客戶資料

  • 貨品編號：輸入需要查詢的文件編號，如不輸入，代表查詢全部

  • 有3個資料來源可供選擇：普通售價、個別顧客售價、按數量售價

普通售價，報表預覽格式如下：

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銷售寄賣單報表

用於查詢客戶寄賣貨品的數量及剩餘數量

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  • 客戶編號：自行輸入，如不輸入，代表查詢全部寄賣客戶的資料

  • 時期：輸入指定查詢之時段，如不輸入，代表查詢所有時段的寄賣資料

  • 格式：有2個模式可供選擇：寄賣存貨結存、寄賣存貨流動

  • 追溯：有2個顯示方式可供選擇，預設為“否”

  • 分頁列印：剔選代表分頁查詢及列印寄賣資料

報表預覽格式如下：

格式1 – 寄賣存貨結存

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格式2 – 寄賣存貨流動

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供應商寄賣單報表

用於查詢供應商寄賣貨品的數量及剩餘數量

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  • 供應商編號：自行輸入，如不輸入，代表查詢全部寄賣供應商的資料

  • 時期：輸入指定查詢之時段，如不輸入，代表查詢所有時段的寄賣資料

  • 格式：有2個模式可供選擇：寄賣存貨結存、寄賣存貨流動  

  • 追溯：有2個顯示方式可供選擇，預設為“否”

  • 分頁列印：剔選代表分頁查詢及列印寄賣資料

  • 報表格式與 [銷售寄賣單報表] 相同

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