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貨品資料

新增、修改、刪除及尋找貨品資料

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  • 貨品編號：最多40個數位

  • 另存為：將原有貨品資料複製另外一個新的貨品編號内

  • 按 [放大鏡] 可顯示<查找貨品>介面，可查找貨品資料​

    1. 可根據貨品編號、條碼、名稱、簡稱、類別及支類別搜尋已存在的貨品資料

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  • 無效：不能再用此貨品開新的文件，但仍可查看舊紀錄，列印時可選擇：所有、有效或無效的貨品

  • 費用：選擇此選項後，貨品將不計算文件的總折扣百分比

  • 貨品英文描述、貨品中文描述：每行描述最多輸入50個數位

  • 貨品簡稱：系統預設為自動提取“貨品英文描述1”顯示，亦可自行修改；貨品簡稱用於報表中顯示

  • 貨品條碼：一個條碼編號對應一個貨品編號

  • 類別、支類別、單位：資料在貨品制定設定，設定以上資料, 適用於庫存報表或其他報表以進行條件篩選

  • 存貨貨品：選取後，系統會根據開單的文件自動計算倉存及平均成本

  • 非存貨貨品：選取後，系統不會計算倉存及平均成本

  • 供應商：按 [放大鏡] 查找供應商數據，其資料由客戶/供應商提取 (如果是生產管理系統，此處的供應商資料亦可用於訂購文件)

  • 貨幣(成本、銷售)：其選項由貨幣提取 (如果貨品已有平均成本，成本貨幣不要隨意修改)

  • 標準成本：開啓購貨文件 (訂購單、供應商發票等文件)時，自動提取

  • 平均成本：不能修改存貨貨品平均成本，平均成本根據貨品加倉成本自動計算；非存貨平均成本須自行輸入，系統不自動計算

  • 平均成本計算方式 - 庫存移動平均數:​

Product formula chi.png

  • 倉庫：設定此貨品預設倉庫，開啓文件時，自動提取

  • 售價：開啓購貨文件(報價單、合同、發票等文件)時，自動提取

  • 最高售價、最低售價：由用戶設定，如果售價超出最高售價及最低售價的範圍，系統將自動顯示提示，需輸入監管者密碼才能繼續開啓

  • 訂貨水平：設定需要訂貨的數量，貨品大於或小於訂貨水平的數據可於庫存報表内查看

  • 最低訂量：最低訂貨數量，只供參考

  • 銷售賬號、採購賬號：如此選項沒有輸入，開啓文件時，[系統自動提取系統設定 > 系統制度設定 > 會計設定 > 預設的銷售賬號或採購賬號至傳票]

貨品組

  • 貨品組：按 [打鉤] 設定為貨品組，按旁邊的貨品組明細輸入此貨品組內的貨品​

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  1. ​貨品組內的貨品數量無限制

  2. 可直接輸入貨品編號或按旁邊 [放大鏡] 查找貨品

  3. 選擇貨品後可在售價位置直接修改價錢

  4. 所有貨品的售價的總和就是此貨品組的售價

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搜尋資料界面

  • 直接輸入需要搜尋的資料內容 (注意：此處為字首搜尋，如果搜尋的條件不是字首，請直接用客戶編號旁邊的 [放大鏡] 搜尋)

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  • 按 [匯入] 鍵，選擇匯入從Excel檔的路徑，根據現成貨品資料庫匯出的格式

主要資料界面

  • 輸入貨品中文描述、額外名稱、其他描述等資料

    1. 貨品英文描述將會顯示於文件的英文列印格式

    2. 貨品中文描述將會顯示於文件的中文列印格式

    3. 額外名稱，沒有數位限制，開單時跟隨貨品名稱自動列印於大部分文件中，

    4. 其他描述，沒有數位限制，開單時不列印於文件中

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包裝資料界面

  • 包括外箱尺寸、淨重量 、毛重量、裝箱數量、來源地 、外盒、內盒、外箱 、關稅表編號、關稅率、包裝名稱等資料，由用戶自行輸入

  • 包裝資料只會在裝箱單格式的文件中顯示

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  • 備註: 字數無限，不會於文件中顯示

圖片界面

  • 輸入貨品圖片，支援JPG、BMP、GIF等圖片格式

  • 可上戴多張圖片，按 [打鉤] 設定為預設圖片，會顯示於報價單P – 格式內顯示

  • 如果系統有多個用戶使用，請選擇所有用戶都可共用存取的路徑

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