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報價單
新增、修改、刪除及尋找報價單
用於客戶報價文件，此文件不影響倉存及會計
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客戶：自行輸入或在放大鏡搜尋需要報價單客戶編號，客戶編號必須輸入，如不輸入，文件將無法保存。如要新增客戶資料，可直接輸入新的客戶編號，然後按右邊3點 [...] 會顯示 [主檔案 > 客戶] 之界面，以新增客戶資料
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客戶編號搜尋：點擊進入客戶編號旁 [放大鏡] 搜尋已保存的客戶編號，通過客戶編號、名稱(E)、名稱(C)、聯絡人、電話、傳真、手提電話、電郵、地址等資料搜尋相應的客戶資料
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客戶名稱：自動顯示客戶編號對應的客戶名稱
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聯絡人：自動顯示根據預設的聯絡人，可自行修改，選取另一個聯絡人
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電郵地址、電話、主題、傳真、副本、手提電話：系統根據聯絡人相應的資料顯示
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數期：顯示客戶於主檔案>客戶數期預設數期，可自行修改
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營業員：顯示營業員於 [主檔案 > 營業代表] 數期預設營業員，可自行修改
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文件編號：可以自行輸入或系統自動生成(需預先在文件編號設定中預設)，如需自行輸入文件編號，請在輸入文件内容前先行輸入文件編號再輸入其他内容
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文件編號搜尋：點擊文件編號旁 [放大鏡]，通過文件編號、文件日期、客戶名稱、參考號、聯絡人、電話及傳真等資料搜尋已保存報價單的相應文件
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查找文件：點擊文件編號旁 [文件]，可快速查看文件資料，通過文件編號、文件日期、客戶名稱、參考號等資料搜尋已保存報價單的相應文件，按 [顯示詳細] 可查看資料
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參考號：自行輸入，最多輸入30個數位
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貨幣：系統自動根據客戶編號對應的貨幣顯示，修改貨幣需在新增貨品前
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匯率：根據貨幣於 [系統設定 > 貨幣] 預設的兌換率顯示，客戶可以自行修改
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文件日期：預設為電腦當天日期，可自行修改
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送貨日期：客戶自行輸入，預設為空白
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固定折扣：文件總金額固定折扣，固定折扣金額不能大於文件總金額
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折扣率：百分比折扣，文件總金額的百分比折扣
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訂金：客戶自行輸入，輸入後列印淨總金額會扣減此訂金金額
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總金額 = 貨品淨總金額合計 x （1 –文件折扣百分比）- 固定折扣
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客戶資料：詳細客戶資料界面，可查詢及修改客戶資料，在此修改的資料只影響此文件，不影響 [主檔案 > 客戶] 的內容。[介面如下圖所示]
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複製：複製其他已保存於系統的文件内容至此，複製操作步驟如下：
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先選擇文件類型(QUO/SC/INV/… 等文件)
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然後輸入要複製的文件編號，或按 [放大鏡] 以不同條件搜尋
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如需整個文件複製，請按 [全選]
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可在所需貨品編號前 [打鉤] 部分貨品資料，再按“複製”
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如需取消所有已選貨品前 ，請按 [全不選]
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複製完成後，該文件內容 (數量、金額、名稱等)亦可作修改
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雜項：此界面用於輸入客戶其他信息
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傳票說明 : 文件會自動生成一張傳票，傳票中的事項會自動顯示客戶編號及名稱，如需更改可在此輸入內容，只會影響自動產生傳票之文件
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註腳(Footer)：註腳資料列印時會於總金額後顯示，註腳輸入步驟如下：
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按 + 新增一行紀錄
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輸入註腳標題及内容
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如需要複製預設於系統設定 - 註腳範本管理的内容，請按 [複製註腳]，並在複製註腳界面選擇需要複製的内容。預設可參閱 [註腳範本管理設定]
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完成註腳輸入後按 [離開] 返回報價單輸入主介面
貨品資料錄入區域
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序號：每增加一條記錄，系統會自動加1顯示
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貨品編號：自行輸入或在 [放大鏡] 搜尋需要的貨品編號。貨品編號必須輸入，如不輸入，文件將無法保存
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貨品名稱：自動顯示貨品於 [主檔案 > 貨品] 對應的貨品名稱，可自行修改
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數量：客戶自行輸入
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單位：自動顯示貨品於 [主檔案 > 貨品] 預設的單位，可自行修改
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單價：自動顯示貨品於 [主檔案 > 貨品] 預設的售價，可自行修改
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折扣率%：貨品個別折扣百分比，客戶自行輸入
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貨品總數 = 數量 x 單價 x ( 1 - 折扣% )
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[E] 線上查詢：進入貨品線上查詢界面，詳細可參考 [線上查詢]
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[P] 售價 / 成本記錄：進入查詢貨品成本 / 售價記錄，詳細可參考 [售價 / 成本記錄]
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[O] 其他：在此界面可輸入更多有關該貨品之資料，例如：包裝資料、備註等
貨品價格顯示區域
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客戶貨品號：顯示客戶貨品編號，需預先到 [主檔案 > 客戶貨品編號] 設定
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總數量：系統自動將貨品數量合計顯示，此數量不能修改
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單價：顯示預設於 [主檔案 > 顧客-產品價格列表] 的一般價格和特別價格。如需要提取預設的價錢於此文件，請按 [向下]
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單價：用於將現時貨品價格更新至 [主檔案 > 顧客-產品價格列表]。如需要將現有價錢更新至 [主檔案 > 顧客-產品價格列表]，請按 [向左]
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項目：輸入文件所屬的項目編號，如新增或修改項目編號可於 [檔案 > 項目] 設定
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部門：輸入文件所屬的部門編號，如新增或修改部門編號可於 [檔案 > 部門] 設定
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可在右下角的“名稱1”至“名稱5”內輸入貨品更詳細描述，左邊輸入英文; 右邊輸入中文
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若需要輸入更多的貨品描述，可以按 [更多]。額外描述及其他描述沒有輸入字數限制。列印時，額外描述的内容會在貨品名稱1-5後顯示，其他描述的内容則不作顯示
功能鍵區域：功能鍵請參考功能簡介