文件編號：可以自行輸入或系統自動生成(文件編號設定預設)，如需自行輸入文件編號，請在輸入文件内容前先行輸入文件編號再輸入其他内容

文件日期：預設為電腦當天日期，可自行修改

備註：客戶自行輸入，沒有字數限制.必需輸入, 否則文件無法儲存.

“ + ”：新增一行貨品紀錄，<Alt + A> 新增存貨盤點記錄

“ - ”：刪除一行貨品紀錄，<Alt + X> 刪除存貨盤點記錄

貨品編號：客戶自行輸入，或按 [放大鏡] 搜尋需要盤點之貨品資料

貨品名稱：系統自動根據貨品於 [主檔案 > 貨品簡稱]

批號：當調整存貨的倉庫時，輸入已有批號。選取旁邊的 [L] 可查看現有的批號。

到期日：已選批次的相應到期日

倉庫：貨品所在的倉庫

原數量：系統自動根據貨品所在的倉庫顯示現有數量

盤點數量：自行輸入經點算後的剩餘數量

調整數量：系統自動根據盤點數量計算 :調整數量 = 原數量 – 盤點數量