文件編號：可以自行輸入或系統自動生成(文件編號設定預設)，如需自行輸入文件編號，請在輸入文件内容前先行輸入文件編號再輸入其他内容

文件日期：預設為電腦當天日期，可自行修改

附注：客戶自行輸入，沒有字數限制.否則, 文件無法儲存.

“ + ”：新增一行貨品紀錄，<Alt + A>新增傳送記錄

“ - ”：刪除一行貨品紀錄，<Alt + X>刪除傳送記錄

貨品編號：客戶自行輸入，或按 [放大鏡] 搜尋需要傳送之貨品資料

貨品名稱：系統自動根據貨品於 [主檔案 > 貨品簡稱]

批號：當調整存貨的倉庫時，輸入已有批號。選取旁邊的 [L] 可查看現有的批號。

從：客戶自行選擇倉庫

原數量：系統自動根據貨品所在的倉庫顯示現有數量

最終數量：系統自動計算，原數量—傳送數量 = 最終數量

傳送數量：客戶自行輸入

至：客戶自行選擇倉庫

原數量：系統自動根據貨品所在的倉庫顯示現有數量

最終數量：系統自動計算：原數量 + / - 輸入數量 = 最終數量

單位：顯示該貨品單位

貨幣：自動顯示貨品於 [主檔案 > 貨品 > 成本貨幣]，可自行修改

匯率：自動顯示所選擇的貨幣於 [系統設定 > 貨幣預設] 的兌換率，客戶不可自行修改，請直接至系統設定>貨幣修改

平均成本：系統自動提取貨品於 [主檔案 > 貨品 > 平均成本] 顯示，客戶不可自行修改。

總成本：系統自動計算，傳送數量 x 平均成本 = 總成本

存貨傳送一經保存，文件將不能再次新增及修改