文件編號：可以自行輸入或系統自動生成(文件編號設定預設)，如需自行輸入文件編號，請在輸入文件内容前先行輸入文件編號再輸入其他内容

文件日期：預設為電腦當天日期，可自行修改

原因：必須自行輸入，無字數限制。如不輸入，文件將無法保存

“ + ”：新增一行貨品紀錄，<Alt + A>新增調整記錄

“ - ”：刪除一行貨品紀錄，<Alt + X>刪除調整記錄

貨品編號：自行輸入，或按 [放大鏡] 搜尋需要調整之貨品資料

貨品名稱/描述：系統自動根據貨品於 [主檔案 > 貨品] 簡稱顯示

批號：當增加某貨品存倉數量時，可輸入新批次編號或現有批號，當減少某貨品存倉數量時，只需輸入現有批號。選取旁邊的 [L] 可查看現有的批號。

到期日：輸入批次到期日

倉庫：客戶自行選擇

原數量：系統自動根據貨品所在的倉庫顯示現有數量

調整數量：客戶自行輸入調整數量

最終數量：系統自動計算：原數量 + / - 輸入數量 = 最終數量

單位：顯示該貨品單位

貨幣：系統自動提取貨品於 [主檔案 > 貨品 > 成本貨幣] 顯示，客戶可自行修改

匯率：系統自動根據所選擇貨幣於 [系統設定 > 貨幣預設] 的兌換率顯示，客戶不可自行修改。如需修改，請直接至 [系統設定 > 貨幣修改]

平均成本：系統自動提取貨品於 [主檔案 > 貨品 > 平均成本] 顯示，客戶可在此修改

總成本：系統自動計算 : 輸入數量 x 平均成本 = 總成本

輸入存貨調整時，請留意貨品之貨幣和平均成本是否有誤，因為當存貨調整增加倉存時，會影響存貨貨品的平均成本

存貨調整一經保存，文件將不能再次新增及修改

存貨調整一經保存，文件不建議刪除，因爲刪除紀錄後，平均成本也無法追溯