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收據

新增、修改、刪除及尋找收據資料

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  • 文件編號：可以自行輸入或系統自動生成，如需自行輸入文件編號，請在輸入文件内容前先行輸入文件編號再輸入其他内容

  • 文件編號搜尋：若需要搜尋已保存的收據，請點擊進入收據編號旁邊 [放大鏡]，通過收據編號、收據日期、客戶名稱、聯絡人、電話、傳真及事項等資料搜尋相應的文件

  • 銀行 / 現金：自行輸入收款的會計賬號，如不輸入將不能存檔

  • 收據日期：預設為電腦當天日期，可自行修改

  • 貨幣：系統自動根據 [主檔案 > 會計賬號] 預設的貨幣顯示，貨幣可自行修改

  • 匯率：根據貨幣於 [系統設定 > 貨幣] 預設的兌換率顯示，客戶可自行修改

  • 祈付：根據 [會計及賬齡設定 > 會計設定] 配對的應收賬會計賬號顯示，客戶可自行修改

  • 可直接輸入附屬會計編號或按 [放大鏡] 搜尋

  • 客戶搜尋：按 [客戶] 搜尋已保存的客戶資料，通過客戶編號、客戶英文名稱、客戶中文名稱、聯絡人、電話、傳真、手提、電郵、地址、地區、來源地、性質及分區資料搜尋相應的文件

  • 地址、電話、傳真、聯絡人：根據客戶預設的資料顯示

  • 備註：用戶自行輸入，最多輸入200個數位，此資料不會顯示於收據列印及報表

  • [+]：進入未支付界面

  • [Print]：可列印收據

未支付發票界面

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  • 系統會自動根據界面選擇的客戶，顯示此客戶的應收而未收的發票資料

  • 搜尋：可通過輸入指定的發票編號範圍、到期日範圍、參考號碼等資料搜尋應收而未收的發票資料，每張發票可顯示發票號碼、到期日、貨幣支付等資料

  • 取消：離開未支付發票的界面

  • 支付：將收款的發票資料傳輸至收據，如全額支付，將要收款的發票編號前面選擇 [打鉤]，然後按支付；如只支付部分，請在橙色支付金額輸入收取的金額然後再按支付，又或者全額傳輸至收據界面後再修改支付金額，可同一時間 [打鉤] 選取多張發票支付

收款發票輸入界面

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  • 發票編號：收款的發票編號，在未支付發票界面勾選的發票編號

  • 事項：系統自動顯示收款的發票編號，如用英文版本，事項自動顯示：Settle Inv. No.INV/YYYYMMDD001；用中文版本，事項自動顯示：結清發票編號INV/YYYYMMDD001

  • 貨幣：系統自動根據發票的貨幣顯示，只讀，不能修改

  • 總額：發票的收款金額

  • 匯率：系統自動根據發票的兌換率顯示，不能修改

  • 總額(HKD)：總額 x 兌換率 = 總額(HKD)

  • 到期日：系統自動根據發票的到期日顯示，可自行修改

  • 訂單編號：客戶自行輸入，輸入後，資料會傳輸至傳票

銀行資料輸入

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  • 事項 (銀行/現金)：沒有字數限制。輸入後資料會在傳票内銀行會計賬號的事項中顯示

  • 銀行名稱：最多輸入30個數位。輸入的資料會在傳票内銀行資料的銀行名稱顯示

  • 銀行賬號、支票號碼、支票日期：最多輸入25個字符。輸入的資料會在傳票内顯示

  • 小計：發票收款金額合計後顯示，唯讀，不能修改

  • 銀行手續費：客戶自行輸入，輸入後銀行手續費金額會在傳票借方顯示

  • 折扣支出：客戶自行輸入折扣支出，金額會在傳票借方顯示

  • 其他收入：客戶自行輸入其他收入的會計帳戶

  • 兌換差額：系統會自動計算兌換差額，並在傳票(正數>貸方/負數>借方)顯示

  • 注意：銀行手續費、折扣支出、其他收入及兌換差額需預先在 [系統設定 > 會計及賬齡設定] 先行配對

  • 總金額 = 小計–銀行手續費–折扣支出+/-其他收入+/- 兌換差額

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