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傳票
新增、修改、刪除及尋找傳票資料
1. 傳票基本功能
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傳票類別：此類別提取自文件編號設定内的傳票編號類型，如沒有選取傳票類別，傳票就不能成功存檔
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傳票編號：可自行輸入或系統自動生成。如需自行輸入，請先行輸入傳票編號，再輸入傳票其他的内容；如需系統自動生成，不用輸入傳票編號，只需選擇傳票類別，保存時，系統會根據已選擇的傳票類別生成傳票編號
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傳票搜尋：根據傳票類別、傳票編號、傳票日期、更新者、發票編號、支票編號、支票日期、到期日、項目、部門、會計編號、附屬會計、金額、事項等資料搜尋傳票
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另存新檔：將原有傳票資料複製成另外一張新的傳票
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匯入: 必須以指定格式的Excel檔匯入，如下圖
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傳票日期：預設為電腦當天日期，可自行修改
2. 傳票内容輸入界面
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會計編號：可直接輸入或在會計編號搜尋内查找已存會計編號
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附屬會計：可直接輸入或在附屬會計編號搜尋内查找已存附屬會計編號，如會計編號沒有附屬會計，附屬會計將無法輸入
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會計名稱：系統根據會計編號自動提取對應的會計名稱顯示
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事項：客戶自行輸入，沒有數位限制
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貨幣：根據會計編號自動提取對應貨幣顯示，客戶可自行修改其它貨幣。
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借方 / 貸方：客戶自行輸入借方/貸方金額，小數位後2位顯示，每張傳票之總借方必須等於總貸方
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匯率：系統根據貨幣對應的匯率(於系統設定–貨幣預設)顯示，客戶可自行修改，此修改只影響此傳票的匯率
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資產、負債、本金、收入、支出：方便客戶按照會計類別尋找會計賬號。例如：資產按鈕内的全是資產的會計賬號
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未支付：在會計編號及附屬會計輸入應收賬(客戶)或應付賬(供應商)編號尋找，會顯示應收而未收或應付而未付之傳票，選擇收款/付款的發票/供應商發票後，點擊傳送至傳票即可複製至傳票界面進行支付/收款，如只支付部分金額，於”支付金額”位置直接輸入需要支付的金額便可
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結餘：當傳票入至最後一個會計賬號，點擊此按鈕系統會自動計算金額
3. 事項和發票及銀行輸入界面
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事項：與 2. 傳票内容輸入界面內的事項一樣，可參考 2. 傳票内容輸入界面
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發票編號：客戶自行輸入，每個發票編號最多輸入20 個數位，如輸入已存在系統的發票編號，系統會自動顯示系統“發票編號重覆”，確定後仍然可以保存
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訂單編號：自行輸入，每個發票編號最多輸入20 個數位
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項目：自行選擇已設置的項目編號，選擇項目後，部分報表可按照項目編號輸出相應的數據
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部門：自行選擇已設置的部門編號，選擇部門後，部分報表可按照部門編號輸出相應的數據。
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到期日：預設為系統日期，如果有數期，系統會根據數期自動計算到期日
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銀行名稱：自行輸入，每個銀行名稱最多輸入50 個數位
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銀行號碼：自行輸入，每個銀行賬號最多輸入30 個數位
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支票號碼：自行輸入，每個支票編號最多輸入20 個數位
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支票日期：自行輸入，如輸入了支票編號，必須輸入支票日期才可保存
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兌現日：系統自動根據銀行對賬内的兌現日期顯示，客戶不能修改，如有修改請到 [日常運作 > 銀行兌現修改]
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儲存了之傳票，用戶仍可作出修改
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用戶可選擇於傳票介面之上部份或下部份輸入資料 (建議在下部份輸入，因可反映所有已輸入之事項)