• 無效：不能再用此貨品開新的文件，但仍可查看舊紀錄，列印時可選擇: 所有、有效或無效的貨品

• 費用：選擇此選項後，貨品將不計算文件的總折扣百分比

• 貨品英文描述、貨品中文描述：每行描述最多輸入50個數位

• 貨品簡稱：系統預設為自動提取“貨品英文描述1”顯示，亦可自行修改；貨品簡稱用於報表中顯示

• 貨品條碼：一個條碼編號對應一個貨品編號

• 類別、支類別、單位：資料在 [系統設定 > 貨品制定] 設定

• 存貨貨品：選取後，系統會根據開單的文件自動計算倉存及平均成本

• 非存貨貨品：選取後，系統不會計算倉存及平均成本

• 供應商：按 [放大鏡] 查找供應商數據，其資料由 [主檔案 > 供應商] 提取 (如果是生產管理系統，此處的供應商資料亦可用於訂購文件)

• 貨幣(成本、銷售)：其選項由 [系統設定 > 貨幣] 提取(如果貨品已有平均成本，成本貨幣不要隨意修改)

• 標準成本：開啓購貨文件(訂購單、供應商發票等文件)時，自動提取

• 平均成本：不能修改存貨貨品平均成本，平均成本根據貨品加倉成本自動計算；非存貨平均成本須自行輸入，系統不自動計算

• 平均成本計算方式 - 庫存移動平均數:

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• 倉庫：設定此貨品預設倉庫，開啓文件時，自動提取

• 售價：開啓購貨文件(報價單、合同、發票等文件)時，自動提取

• 最高售價、最低售價：由用戶設定，如果售價超出最高售價及最低售價的範圍，系統將自動顯示提示，需輸入監管者密碼才能繼續開啓

• 訂貨水平：設定需要訂貨的數量，貨品大於或小於訂貨水平的數據可於庫存報表内查看

• 最低訂量：最低訂貨數量，只供參考

• 銷售賬號、採購賬號：如此選項沒有輸入，開啓文件時，[系統自動提取系統設定 > 系統制度設定 > 會計設定 > 預設的銷售賬號或採購賬號至傳票]