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系統設定 > 會計及賬齡設定
會計及賬齡設定
新增、修改及刪除會計及賬齡設定資料
會計設定
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牽涉到採購、銷售、會計的文件時的會計賬戶，用戶需要將這些賬號與系統會計編號預定進行配對
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所有在 [會計編號預定] 内顯示的會計賬戶，用戶必需在此進行配對，可配對多於一個會計賬戶
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在 [會計編號預定] 內沒有的會計賬號不需進行配對
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配對後，開啓相關的文件時，文件將自動入賬至已配對的會計編號
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財政年度：財政年度開始的第一天
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系統預設為01/04(日/月)，客戶可自行修改，日期只能輸入每月的首日(即1號)
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發票至傳票、供應商發票至傳票、訂金發票至傳票、供應商訂金發票至傳票
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開啓以上文件時，文件傳輸至傳票預設的會計項目
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損益表格式：此設定用於損益表格式二内百分比的計算方法
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百分比可依總收入計算或依毛利計算
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資產負債表格式：此設定用於資產負債表的列印格式
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可選擇：資產 = 負債 + 資本或資本 = 資產 - 負債
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傳票折扣設定：當文件傳送至傳票時，折扣的顯示方式
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僅總數折扣和總數折扣+單個折扣
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文件内的總折扣(總數折扣百分比)，單個折扣(每個貨品單一折扣百分比) 不會在傳票中獨立顯示，只有文件總金額的固定折扣才會在傳票中獨立顯示，銷售賬會直接扣減所有折扣顯示
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選擇僅總數折扣
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傳票只會獨立顯示文件内的總折扣 (總數折扣百分比) 和文件總金額的固定折扣，銷售賬會只扣減所有折扣顯示文件内的總折扣(總數折扣百分比)
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選擇僅總數折扣/總數折扣+單個折扣
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傳票會獨立顯示文件總折扣 (總數折扣百分比)，單個折扣 (每個貨品單一折扣百分比) 和文件總金額固定折扣，銷售賬不會扣減所有折扣
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步驟 :
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選擇其中一個 [會計編號預定] (如：應收賬)
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按 [+] 查找會計賬號，揀選相關會計編號 (如：1301應收賬)
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選擇後，點擊兩下相關會計編號即可成為預定之會計編號
所有會計賬號配對步驟都一樣，但在銀行賬戶及存貨，需配對額外賬戶
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銀行賬戶 : 配對銀行手續費賬號，否則開收據/付款時，會不能輸入銀行手續費
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在會計編號預定選擇銀行戶口
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重複步驟(1)-(3)配對銀行賬號
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在每個銀行戶口下面選擇每個銀行手續費賬號
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存貨: 配對期初賬戶/期末賬戶，如不輸入將影響會計存貨結算，不能產生傳票入賬
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在會計編號預定選擇存貨
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重複步驟(1)-(3)配對存貨賬戶
賬齡設定
以發票日期；以日數(月結單) (參考日期為：31/03/2012)
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賬齡計算：查看應收賬和應付賬報表時逾期的計算方式
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發票日期：逾期應收賬和應付賬以發票日期計算
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到期日：逾期應收賬和應付賬以到期日發票日期計算
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賬齡分類：查看應收賬和應付賬報表時逾期的顯示方式
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日數：報表的欄位會以日數劃分，有7個欄位可以設定不同的日數，預設為15天一個查詢範圍，第一欄為小於15天，其他欄位如此類推，用戶可自行調整日數範圍
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(注意：選擇以日數查看，賬齡名稱的中文分別為繁體及簡體輸入，如電腦 Window 為繁體系統，簡體名稱將為亂碼，只需輸入繁體賬齡名稱即可)
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月份：報表的欄位會以月份劃分
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第一欄：當賬齡分類選擇了以月份，賬齡報表的第一個欄位顯示的資料
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未逾期：賬齡報表的第一個欄位顯示：所有沒有逾期的文件資料
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本月份：賬齡報表的第一個欄位顯示：報表參考日期所在月份的文件資料
以發票日期；以月份；第一欄：未逾期 (參考日期為：31/03/2012)
以發票日期；以月份；第一欄：本月份 (參考日期為：31/03/2012)
