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保安設定

新增、修改及刪除保安設定資料

組別設定

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  • 分組編號：組別編號最多輸入20 個數位

  • 分組名稱 (E/C)：組別名稱最多輸入60 個數位

  • 選項:

    • 全選：自動選擇所有的選項

    • 全不選：將已選擇的選項取消選擇

    • 全選為：選擇後將所有的功能預設為旁邊的選項

  • 功能：所有系統內現存之功能，如需確定授權之系統功能予該組別，用戶可在對應的功能權限加上 [打鉤] 

  • 子功能：功能的權限

    • 訪問：可觀看已存之文件

    • 刪除：可刪除文件

    • 新增：可新增文件

    • 列印：可列印文件

    • 編輯：可編輯文件

    • 觀看全部：可觀看全部文件

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  • “觀看全部” 功能注意事項

    • 如 [打鉤] 觀看全部之權限，屬於該組別之用戶，可擁有開啟該指定功能之權限

    • 如沒有觀看全部之權限，該使用者不能查詢所有文件、客戶或供應商資料，只能查詢營業代表(檔內已記錄之 ‘營業代表1’ 及 ‘營業代表2’) 屬於自己的文件、客戶或供應商資料

    • 系統會根據該營業代表的相關系統用戶來判斷能否查詢

    • 如文件或主檔案檔內已記錄之 ‘營業代表1’ 及 ‘營業代表2’ 不屬於用戶的營業代表編號，用戶無法開啓及查詢文件或主檔案

    • 如文件或主檔案檔內之 ‘營業代表1’ 及 ‘營業代表2’ 沒有記錄營業代表資料，此文件或主檔案資料，所有用戶也可觀看

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  • 設定營業代表的相關系統用戶：在 [主檔案 > 營業代表] 內建立一個營業員資料，“相關系統用戶”選擇相關使用者編號

    • 當營業員用相聯繫的使用者ID(e.g. Fiona Yim)登入後，以及組別設定為不能“觀看全部”客戶的功能，用戶只能查看營業代表為自己或者沒有指定營業代表的記錄，否則顯示沒有權限

使用者設定

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  • 用戶編號：用於登入系統之用戶編號，每個用戶編號最多輸入10 個數位

  • 用戶名稱：輸入用戶之名稱

  • 密碼：輸入使用者之密碼，作為登入程式之用

    • 每個密碼最多輸入 10 個數字

    • 如需更改現有密碼，可在更改修改密碼

  • 所屬分組：

    • 在可選分組選擇用戶所屬之組別，確定後，按 [左邊]，有關組別會由可選分組移至所屬分組

    • 如需取消，在所屬分組選擇用戶組別，確定後，按 [右邊]，有關組別會由所屬分組移至可選分組

    • 使用者的權限是取決於使用者所屬之分組權限

    • 同一個使用者可同時屬於一個或一個以上的組別，即該使用者可同時享有這些組別之功能權限

    • 如該用戶遺失密碼，最高權限之使用者可先刪除該使用者，重新再新增一個用戶編號及密碼

  • 可選分組：所有系統內現存之組別與及其組別名稱會在這裏反映

設定保密會計賬戶

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  • 選取需要保密會計賬戶，然後按存檔

  • 到分組設定選擇各分組的權限，於子功能可選擇讀取保密會計賬號的權限

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