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系統設定 > 文件編號設定
文件編號設定
新增及刪除文件編號設定資料
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[+]:新增一行編號類型
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[-]:刪除一行編號類型
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文件類型:系統已預先設定
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編號類型:不同編號類型之名稱
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描述(英):英文編號類型描述
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描述(中):中文編號類型描述
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字首類型:為設定檔編號之第一部份,按 [三角形] 鈕選擇:
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硬性編號:預定一組文字,這組文字最多 6 個數位 (如: INV)
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客戶 / 供應商編號:客戶/供應商編號 (如發出致 AA01 客戶發票,該發票之第一部份是 AA01)
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年份:輸入文件的年份,文件編號會每年更新一次 (如 : 2016)
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年月:輸入文件的年份及月份,文件編號會每月更新一次(如 : 201603)
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字首:如選擇硬性編號,可在此輸入字首
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分隔號:可輸入“ - ” 或 “ / ” 作為分隔,亦可不輸入分隔符
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字尾類型:為設定檔編號之第二部份 (詳情可參考字首類型)
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跟隨:當文件編號的格式是包含年份或年月時,用戶可選擇根據系統或文件日期
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系統日期:如10月份發出9月份之發票,發票的編號是 INV201610xxx
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文件日期:如10月份發出9月份之發票,發票的編號是 INV201609xxx
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起始號:首張文件顯示之號碼,如設定2,第一張發票的編號是 : INV201603002
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數字長度:設定文件編號之數位,最多為6個數位
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