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文件編號設定

新增及刪除文件編號設定資料

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  • [+]:新增一行編號類型

  • [-]:刪除一行編號類型

  • 文件類型:系統已預先設定

  • 編號類型:不同編號類型之名稱

  • 描述(英):英文編號類型描述

  • 描述(中):中文編號類型描述

  • 字首類型:為設定檔編號之第一部份,按 [三角形] 鈕選擇:

    • 硬性編號:預定一組文字,這組文字最多 6 個數位 (如: INV)

    • 客戶 / 供應商編號:客戶/供應商編號 (如發出致 AA01 客戶發票,該發票之第一部份是 AA01)

    • 年份:輸入文件的年份,文件編號會每年更新一次 (如 : 2016)

    • 年月:輸入文件的年份及月份,文件編號會每月更新一次(如 : 201603)

  • 字首:如選擇硬性編號,可在此輸入字首

  • 分隔號:可輸入“ - ” 或 “ / ” 作為分隔,亦可不輸入分隔符

  • 字尾類型:為設定檔編號之第二部份 (詳情可參考字首類型)

  • 跟隨:當文件編號的格式是包含年份或年月時,用戶可選擇根據系統或文件日期

  • 系統日期:如10月份發出9月份之發票,發票的編號是 INV201610xxx

  • 文件日期:如10月份發出9月份之發票,發票的編號是 INV201609xxx

  • 起始號:首張文件顯示之號碼,如設定2,第一張發票的編號是 : INV201603002

  • 數字長度:設定文件編號之數位,最多為6個數位

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