開啓訂金發票前，用戶要先完成合同；而相同之合同可傳送至多張訂金發票。

於訂金發票介面內顯示之剩餘金額，其計算方法如下 :

1. 如沒有發出任何發票，該金額應相等如銷售合同的總額減去已產生之訂金發票。

2. 如已發出相關之發票，該金額則等如銷售合同內的總額減去有關發票總額；倘若發票記錄之金額大於銷售合同之總額，該剩餘金額則會顯示負數。

對於已由銷售合同傳送到訂金發票之文件，用戶仍可更改該銷售合同之金額，系統亦會自動更新訂金發票內之總額，但系統仍會按照未更新之總額來得出訂金的金額，因此用戶需要自己更改訂金金額；如把總額$200 改為 $100，訂金仍舊是 10 %，訂金發票內之訂金金額仍會顯示 $20，系統並不會自動更新該訂金金額。

如上述所言，已傳送致發票之訂金發票，用戶仍可更改該訂金發票內之訂金金額，但必需同時更改顯示在發票之訂金，否則會造成計算上之錯誤。

在發票介面上選擇 [B]，可傳送銷售合同的資料到發票，便可於發票之列印格式內分別反映訂金金額以及淨金額，這個步驟只可執行一次。

在發票介面上顯示之訂金金額，即相等於所有已發出有關訂金發票之總和。