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日常運作   >   庫存

庫存

包含存貨調整,存貨傳送及存貨盤點

存貨調整

用於調整存倉數量及成本

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  • 文件編號:可以自行輸入或系統自動生成(文件編號設定預設),如需自行輸入文件編號,請在輸入文件内容前先行輸入文件編號再輸入其他内容

  • 文件日期:預設為電腦當天日期,可自行修改

  • 原因:必須自行輸入,無字數限制。如不輸入,文件將無法保存

  • + ”:新增一行貨品紀錄,<Alt + A>新增調整記錄

  • - ”:刪除一行貨品紀錄,<Alt + X>刪除調整記錄

  • 貨品編號:自行輸入,或按 [放大鏡] 搜尋需要調整之貨品資料

  • 貨品名稱/描述:系統自動根據貨品於 [主檔案 > 貨品] 簡稱顯示

  • 批號:當增加某貨品存倉數量時,可輸入新批次編號或現有批號,當減少某貨品存倉數量時,只需輸入現有批號。選取旁邊的 [L] 可查看現有的批號。

  • 到期日:輸入批次到期日

  • 倉庫:客戶自行選擇

  • 原數量:系統自動根據貨品所在的倉庫顯示現有數量

  • 調整數量:客戶自行輸入調整數量

  • 最終數量:系統自動計算:原數量 + / - 輸入數量 = 最終數量

  • 單位:顯示該貨品單位

  • 貨幣:系統自動提取貨品於 [主檔案 > 貨品 > 成本貨幣] 顯示,客戶可自行修改

  • 匯率:系統自動根據所選擇貨幣於 [系統設定 > 貨幣預設] 的兌換率顯示,客戶不可自行修改。如需修改,請直接至 [系統設定 > 貨幣修改]

  • 平均成本:系統自動提取貨品於 [主檔案 > 貨品 > 平均成本] 顯示,客戶可在此修改

  • 總成本:系統自動計算 : 輸入數量 x 平均成本 = 總成本

  • 輸入存貨調整時,請留意貨品之貨幣和平均成本是否有誤,因為當存貨調整增加倉存時,會影響存貨貨品的平均成本

  • 存貨調整 一 經保存,文件將不能再次新增及修改

  • 存貨調整 一 經保存,文件不建議刪除,因爲刪除紀錄後,平均成本也無法追溯

  • [列印] 可以列印存貨調整列表

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將庫存數量帶入商靈系統步驟

  1. 將每一件貨的存貨數量及成本輸入到存貨調整

  2. 一開始平均成本為”0”,用戶需自行輸入平均成本,否則報表不會顯示總成本

  3. 原因:期初存貨或 Opening Stock

匯入 / 匯出存貨調整

按匯入鍵,選擇匯入從Excel檔匯入

存貨傳送

用於將存貨由一個倉庫傳送至另一個倉庫, 調動存貨倉庫

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  • 文件編號:可以自行輸入或系統自動生成(文件編號設定預設),如需自行輸入文件編號,請在輸入文件内容前先行輸入文件編號再輸入其他内容

  • 文件日期:預設為電腦當天日期,可自行修改

  • 附注:客戶自行輸入,沒有字數限制.否則, 文件無法儲存.

  • + ”:新增一行貨品紀錄,<Alt + A>新增傳送記錄

  • - ”:刪除一行貨品紀錄,<Alt + X>刪除傳送記錄

  • 貨品編號:客戶自行輸入,或按 [放大鏡] 搜尋需要傳送之貨品資料

  • 貨品名稱:系統自動根據貨品於 [主檔案 > 貨品] 簡稱顯示

  • 批號:當調整存貨的倉庫時,輸入已有批號。選取旁邊的 [L] 可查看現有的批號。

  • 從:客戶自行選擇倉庫

  • 原數量:系統自動根據貨品所在的倉庫顯示現有數量

  • 最終數量:系統自動計算,原數量—傳送數量 = 最終數量

  • 傳送數量:客戶自行輸入

  • 至:客戶自行選擇倉庫

  • 原數量:系統自動根據貨品所在的倉庫顯示現有數量

  • 最終數量:系統自動計算:原數量 + / - 輸入數量 = 最終數量

  • 單位:顯示該貨品單位

  • 貨幣:自動顯示貨品於 [主檔案 > 貨品 > 成本貨幣],可自行修改

  • 匯率:自動顯示所選擇的貨幣於 [系統設定 > 貨幣預設] 的兌換率,客戶不可自行修改,請直接至系統設定>貨幣修改

  • 平均成本:系統自動提取貨品於 [主檔案 > 貨品 > 平均成本] 顯示,客戶不可自行修改。

  • 總成本:系統自動計算,傳送數量 x 平均成本 = 總成本

  • 存貨傳送一經保存,文件將不能再次新增及修改

  • [列印] 可以列印存貨傳送列表或存貨傳送列表顯示平均成本

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存貨盤點

*此功能適用於商靈零售會計系統企業版 (高級) V11.0 C#*

用於調整倉存紀錄,盤點各倉庫的存貨

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  • 文件編號:可以自行輸入或系統自動生成(文件編號設定預設),如需自行輸入文件編號,請在輸入文件内容前先行輸入文件編號再輸入其他内容

  • 文件日期:預設為電腦當天日期,可自行修改

  • 備註:客戶自行輸入,沒有字數限制.必需輸入, 否則文件無法儲存.

  • + ”:新增一行貨品紀錄,<Alt + A> 新增存貨盤點記錄

  • - ”:刪除一行貨品紀錄,<Alt + X> 刪除存貨盤點記錄

  • 貨品編號:客戶自行輸入,或按 [放大鏡] 搜尋需要盤點之貨品資料

  • 貨品名稱:系統自動根據貨品於 [主檔案 > 貨品] 簡稱顯示

  • 批號:當調整存貨的倉庫時,輸入已有批號。選取旁邊的 [L] 可查看現有的批號。

  • 到期日:已選批次的相應到期日

  • 倉庫:貨品所在的倉庫

  • 原數量:系統自動根據貨品所在的倉庫顯示現有數量

  • 盤點數量:自行輸入經點算後的剩餘數量

  • 調整數量:系統自動根據盤點數量計算 :調整數量 = 原數量 – 盤點數量

  • [列印] 可以列印存貨盤點列表

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  • 存貨盤點存檔後當日已盤點之貨品不可於當天再開新單

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匯入 / 匯出存貨盤點

按匯入鍵,選擇匯入從Excel檔匯入

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