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系統制度設定

預設系統的基本設定及公司資料

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  • 公司名稱(英文)、公司名稱(中文)：此為註冊系統的公司名稱

    • 不能自行修改，如需修改，請致電客戶服務熱綫進行登記及修改

  • 公司地址(英文)、公司地址(中文)：最多可預設100 個數位

  • 電話 1、電話 2、傳真 1、傳真 2：最多可預設30個數位

  • 電郵：最多可預設100 個數位

  • 公司網址：最多可預設100 個數位

  • 預定語言：系統所有用戶登入後顯示的語言(英文/繁體中文/簡體中文)

  • 預定貨幣：設定報表顯示的貨幣

    • 系統預設為HKD港幣，如需轉爲其他貨幣，要預先設定貨幣

    • 可在貨幣內預先設定貨幣

小數位及倉庫設定

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  • 小數位設定：可設定銷售/採購文件的數量、售價/成本、金額及總金額的小數位

    • 數量、售價/成本及金額最多小數位後4個位；總金額最多可設定小數位後2個位

  • 預定倉庫：此倉庫會預定為加倉之倉庫

    • 倉庫名稱需預先在 [系統設定 > 倉庫設定]

    • 所有進倉或扣倉之貨品也會在這個預定的倉庫內進行

  • 預定退貨倉庫：此倉庫會預定為貨品退回加倉之倉庫

    • 倉庫名稱自行在 [系統設定 > 倉庫設定]

    • 此貨倉範圍用作儲存退貨貨品。此倉庫所有貨品不會影響該貨品的平均成本

    • 所有 [銷售退回] 貨品會自動退回此倉庫

  • 備註：預定倉庫及預設退貨倉庫不可設定同一倉庫

  • 扣貨文件：可選擇由發票或送貨單扣倉

  • 入貨文件：可選擇由供應商發票或收貨單加倉

  • 複製/傳輸設定：預設複製或傳輸時，系統會默認提取註腳、雜項或運輸的資料

  • 商標路徑：預設列印於文件的公司圖標

    • 支援JPEG和Bitmap的圖片格式

    • 請選擇所有用戶都可進入的路徑

其他

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  • 檢查客戶/供應商信貸上限：

    • 儲存文件時，如總金額超過客戶/ 供應商信貸上限，系統會顯示提示

    • 信貸上限於 [主檔案 > 客戶設定]

  • 檢查過期欠款：

    • 儲存文件時，如有逾期欠款，系統會顯示提示

  • 預設最大化打開界面：

    • 界面自動放至最大

  • 模糊搜尋：

    • 搜尋條件會預設為模糊方式搜尋

    • 模糊 : 輸入關鍵字就可以查找到文件

    • 匹配 : 輸入內容必須大細階完全一樣

  • 貨品批次號功能：

    • 用戶可輸入相關貨品的新批號及到期日，相關文件亦會顯示批號及到期日，

  • 保安監察跟蹤：

    • 所有於系統中之文件將會被監管

    • 用戶可於 [報表 > 保安監察] 跟蹤報表，查詢文件的更新紀錄

  • 先進先出成本：

    • 系統會按先進先出成本方法計算貨品成本

    • 需於一開始使用系統時設定，一經設定就不可更改

  • 更改監管者密碼：

    • 監管者密碼目的是加強系統之保安功能

    • 有三個情況需要輸入監管者密碼 :

      • (1) 當售價超出設定的最高/最低售價

      • (2) 超出客戶/供應商信貸上限

      • (3) 查詢成本時

    • 系統預定沒有原有密碼(即原有密碼為：空白)，因此當用戶第一次更改密碼時，無需輸入原有密碼，密碼最多 10 個數位

*系统制度設定有任何更新，都要離開系統再次登入才生效*

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