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借項通知書
用於收取客戶或供應商費用,功能有如發票,進行收款,此文件可以會影響會計,如選擇了倉存選項會同時減少倉存數量
客戶界面
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借方:預設為應收賬,客戶可自行在會計及賬齡設定預設配對的銀行或者現金
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貸方:預設為銷售賬,客戶可自行在會計及賬齡設定配對的銷售賬
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其他借項通知書客戶資料輸入與報價單基本相同,詳情請參考報價單之介紹
借項通知書金額合拼發票金額
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發票編號:選擇性輸入,如輸入發票號碼,系統會將相同發票號碼的發票小計後於月結單/應收賬相關報表顯示,如不輸入發票號碼,將無法與指定的發票進行小計。那麽,應收賬報表、月結單將獨立顯示此借項通知書文件資料,例如:
1. 發票編號:INV/201206000003,發票金額:HKD 2,000.00,月結單顯示如下:
2. 開啓借項通知書:DBN/201206000001,借款金額:HKD 500,借項通知書紀錄了發票編號:INV/201206000003,月結單顯示如下:
3. 如果借項通知書沒有紀錄發票編號: INV/201206000003,月結單顯示如下:
供應商界面
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借方:預設為應付賬,客戶可自行在會計及賬齡設定預設配對的銀行或現金
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貸方:預設為銷貨退回,客戶可自行在會計及賬齡設定預設配對的購貨退回
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其他借項通知書(供應商資料)輸入與貸項通知書基本相同,詳情請參考貸項通知書
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