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借項通知書

用於收取客戶或供應商費用，功能有如發票，進行收款，此文件可以會影響會計，如選擇了倉存選項會同時減少倉存數量

客戶界面

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  • 借方：預設為應收賬，客戶可自行在會計及賬齡設定預設配對的銀行或者現金

  • 貸方：預設為銷售賬，客戶可自行在會計及賬齡設定配對的銷售賬

  • 其他借項通知書客戶資料輸入與報價單基本相同，詳情請參考報價單之介紹

貨品資料錄入區域和貨品價格顯示區域

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  • 輸入内容與報價單基本基本相同，請參考報價單之介紹

借項通知書金額合拼發票金額

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  • 發票編號：選擇性輸入，如輸入發票號碼，系統會將相同發票號碼的發票小計後於月結單/應收賬相關報表顯示，如不輸入發票號碼，將無法與指定的發票進行小計。那麽，應收賬報表、月結單將獨立顯示此借項通知書文件資料，例如：

1. 發票編號：INV/201206000003，發票金額：HKD 2,000.00，月結單顯示如下：

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2. 開啓借項通知書：DBN/201206000001，借款金額：HKD 500，借項通知書紀錄了發票編號：INV/201206000003，月結單顯示如下：

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3. 如果借項通知書沒有紀錄發票編號： INV/201206000003，月結單顯示如下：

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供應商界面

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  • 借方：預設為應付賬，客戶可自行在會計及賬齡設定預設配對的銀行或現金

  • 貸方：預設為銷貨退回，客戶可自行在會計及賬齡設定預設配對的購貨退回

  • 其他借項通知書(供應商資料)輸入與貸項通知書基本相同，詳情請參考貸項通知書

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